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4种整理照片的好方法(它’并不像您想的那么难!)

4种整理照片存储的好方法

准备好排序了吗?

你有 下载了我的清单,收集了所有照片,现在可以进行下一步了。您想对您的照片进行排序,但是当您凝视着屏幕(或窥视照片堆)时,突然发现您不知道下一步该怎么做。如何开始?啊!挫败感不断增强,您可以推迟一天。

继续阅读–这篇博客文章适合您!

在一个接一个的框(或文件夹中的文件夹)之间进行排序是一项艰巨的任务,仅次于查找和收集照片,因此在开始分类Willy-Lilly之前,我想让您考虑一下您使用的系统是什么将要使用。

?? 我听到你在想。

是的,无论您是对常规印刷品还是数字文件进行分类, 你需要一个计划。除非您决定使用分拣系统 预先,并且知道如何对照片(或文件)进行分类,因此此过程将花费比原先更长的时间。您需要做出决定并坚持下去。通过这篇博客,我打算帮助您做出决定,以便您可以一劳永逸地继续进行组织过程。

 

排序或不排序

开玩笑 那个标题! 您应该始终进行排序,并在开始组织之前确保已完成排序!什么’的区别,你问?好吧,有很大的不同。排序始终是组织过程中的第二步’直到稍后(在第4步中)您开始组织和标记图像。但是,由于组织和标签取决于您决定如何对照片进行排序,因此我’我们将向您展示一些经过分类,组织和标记的系统的屏幕截图,以便您更好地了解最终产品的外观。

如果你 are new to the 要么ganizing process, I highly recommend that you 注册我的电子邮件课程 组织公式–掌握组织基础。它’s completely 自由,它将使您更好地掌握在任何组织情况下如何处理工作流。

 

4种整理照片的好方法

固定此图片!

 

排序的4种主要方法

好消息第一!有多种分类方法!然后您就可以选择自己喜欢的!

帮助客户对照片进行排序时,我使用了4种主要的排序方式,而我使用的哪种方式完全取决于客户’ preferences, so let’s go over them…

他们是:

  1. 按时间排序

  2. 专题分类

  3. 顺序排序

  4. 组合排序

 

想知道它们都包含什么吗?让’s从最直观的选项开始…

按时间排序

时间排序是按特定日期或时间排序。这就是大多数人认为自己必须对照片进行排序,然后在记住日期的过程中苦苦挣扎,最终放弃的想法(真是太遗憾了!) …但猜猜怎么了?它们是您的照片,您可以根据需要对它们进行排序,所以我’我特此允许您选择退出日期排序’s not you cuppa tea.

我碰巧喜欢按时间排序,主要是因为我’我是一位顽固的家谱学家,而我’我热衷于保存尽可能多的细节,但是我意识到’s it’s not for everyone.

按时间排序的一个重要优点是,您可以让计算机为您完成繁重的工作。只要您将相机设置为正确的日期和时间,您的照片就会按日期标记在其元数据中。如果您这样做可以节省大量时间’重新使用照片整理程序, 如MYLIO 要么 Adobe Lightroom,为您排序。如果让组织程序以文件名开头的日期为您的文件重命名,则计算机将按照正确的顺序自动对文件夹和照片进行排序。组… And done!

以下是一些按时间顺序排列的文件夹结构的屏幕截图,以帮助您直观地看到它们的外观–您认为哪一个适合您?

 

按时间顺序排列的文件夹结构示例(按年份排序):

时间结构

按时间顺序排列的示例(按年份排序)。破折号是完全可选的,但使眼睛看起来更容易。

 

按时间顺序排列的文件夹结构的另一个示例(按十年排序):

时间结构十年

时间文件夹结构的另一个示例(按十年排序)。请注意,每个单独的年份也代表这里–此步骤是可选的。

 

还有一个按时间顺序排列的文件夹结构的另一个示例(按年和月排序):

时间结构月

这是按时间顺序排列的文件夹结构的另一个示例(按年和月排序)。看到月份前面有数字吗?那’s,这样计算机将按照正确的顺序对它们进行排序!

 

日期戳错误?哦!

按时间顺序排列的系统真的很容易维护,因为您只需在序列的末尾添加更多照片即可。您可以轻松地找出空白,以查看照片可能丢失的地方。但是,如果您有一堆扫描的照片,则会遇到一个非常普遍的问题,那就是 创建日期/修改日期 时间戳。您的计算机将使用扫描的日期标记扫描的内容,而不考虑扫描的时间(因为’读心者)。这意味着在1959年拍摄并在2016年扫描的照片将被标记为2016年。唯一的解决方法是手动更改元数据,这可能非常耗时。大多数继承了一盒照片的人都不会’无法获得有关何时拍摄特定照片(或其中的照片)的线索,这使得这种类型的标签变得异常棘手。

现在就帮自己一个忙,并确保您的相机设置正确。它’一个小的调整,稍后会带来很大的不同!

 

专题分类

如果你’是那种根据您所在的地点和当时的人员而不是事件发生的时间来记住事件的人的类型’重新爱主题排序!

到目前为止,这是最简单的排序方式,因为它允许您设置自己的类别。您可以按人(另一个家谱收藏),按位置,按事件排序…随你便任何主题都可以。这是一个非常灵活的系统,但是因为您要创建更多的主观类别,所以导航其他人可能很棘手。除非拍摄时有人在场,否则其他人可能不会立即理解在哪里寻找照片,但是’确实是唯一的负面因素。你赢了’t失去时间戳(元数据将保留它);它’与按时间顺序排序不同,它不是重点。如果您经常旅行,此系统将很适合您。

主题文件夹结构的示例(按事件排序):

专题1

主题文件夹结构的示例(按事件排序)。的 每天 文件夹用于候选人。

 

主题文件夹结构的另一个示例(按位置排序):

专题3

主题文件夹结构的另一个示例(按位置排序)。如果要使用这种类型的系统,请与分层保持一致,尤其是当您’重新添加州,县或城市。

 

喜欢按人排序?

如果你 decide to sort by person, there are a two main things to keep in mind.

第一,您最终可能会重复很多,因为每当您有多人的照片时(很多吗?),您需要将该照片复制给每个人’的文件夹。这会迅速扩大您收藏的大小,因此请记住 选择数码照片集线器时.

要记住的第二件事是名称,以及您如何识别每个人。例如,已婚妇女可以用已婚名字或娘家姓来列出。我通常更喜欢以该人的姓氏列出该人的名字,并在其后加上已婚的名字,但是如果您觉得更容易记住,则可以相反。无论哪种情况,您 必须 在这种情况下,标注方式要保持一致。

不确定照片中的人吗?

那么,您可能扫描过的所有带有个人身份的照片怎么办?’不能识别?也许是你的大祖父母’不知道,还是你名字的远房表亲’不是100%确定–那呢啊,神秘!在这种情况下,我建议使用首字母缩写词 N.N., 要么 诺曼·内西奥(Nomen Nescio),这是拉丁文“我不知道名字。” It’是一个家谱术语,可以用来表示您不确定该名称,或者您只知道一半名称。在一般的遗产追求中,少数妇女最终以N.N.s身份出现,因为他们只被称为“某某的妻子。”在标签中以某种方式使用它’与您使用的已知名称的方式保持一致。尽管缺少信息,该系统仍可让您对照片进行分类并在组织过程中取得进展。一旦识别出未知人员,只需使用正确的名称重命名文件夹。

这是一个主题文件夹结构的示例(按人排序):

 

专题4

主题文件夹结构的示例(按人排序)。注意术语的使用 N.N. 当结构中有人不明时。

 

 

顺序排序

有时您需要连续对图像进行排序;例如,如果您有一本书,剪贴簿或信件要对镜子进行数字化处理。自然,在这种情况下,您希望页面按正确的顺序排列。输入顺序排序!这个系统确实听起来像– it’排序的东西。正确的顺序。不管那个顺序是什么。

 

这是顺序文件夹结构的一个示例(按项目排序):

顺序1

这是一个顺序文件夹结构的示例(按项目排序)。如果文件类型超出限制,例如.jpg和.pdf文件,请创建一个清单文件以捕获详细信息。

 

主题文件夹结构的另一个示例(镜像物理对象):

顺序2

主题文件夹结构的另一个示例(镜像物理对象)。确保标签与原始项目一致,以使其镜像相同…because if not – what’s the point? Use 双标签 when necessary.

 

需要捕获更多细节吗?尝试双标签

在许多情况下,元数据可能没有足够的选项来捕获整个故事。在那些情况下,我喜欢使用 双标签 与我的文件夹。为了说明这一点,让’s说您有一个家庭传家宝,您想对其进行数字镜像。然后,您可以将该项目放置在档案存储箱中,并用特定编号对它进行双标签。然后,您将使用相同的数字来命名您的数字文件。例如,如果包含您的商品的盒子上的标签是 1234,同一项目的照片就是名字 1234-heirloom.jpg。通常,我还会创建一个PDF文件,音频文件或视频来讲述该项目的故事,并且因为它最终是一个不同的文件类型扩展名,例如 1234-heirloom.pdf,计算机将其识别为其他文件,因此不会提示我重命名该文件。

我购买了用于业务的预印双标签,但是您可以使用标签制造商或档案标记器轻松地将相同原理应用于您的系统。

 

对顺序排序使用警告!

重要!  顺序排序可能是一种非常方便的排序方式,因为您不需要’无需发明事物的顺序,但是,如果您决定重命名某个事物,则可能会破坏整个系统。在以任何方式更改此系统时要格外小心– you don’不想从头开始!在开始以这种方式进行排序和组织之前,请决定如何标记文件。

 

组合排序

这种排序方式将两种排序方式合并为一种,最常见 按时间顺序+主题, 例如排序依据 时代s(此混合动力的最佳示例,唐’您认为吗?)。一个时代是 规定时期 在你的生活中。我对打印的照片使用这种类型的排序,而我的时代则取决于我当时的住所。 #1时代是我的童年时代,#2时代是我十几岁的时候,我的家人购买了另一所房子,#3是我的大学时代,当时我搬到了夏威夷,#4是我在芝加哥的公寓,我去了研究生院等等。您明白了。它’我很容易记得根据当时的居住地点拍摄照片的时间,因为我还在标签上注明了年份范围(1980-1991、1992-1998、1999-2004等) ,效果很好。我应该指出,我所有打印的照片都分别标有何时,何人,什么,何地以及为什么的标签,但是它们是在同一时代(类别)下进行分类和组织的。我发现这是一个非常有效的系统’易于维护,但是’重要的是要注意,我已经走了很多路,这使得我的类别相当小且易于管理。如果您一生都住在一个地方,那么您可能希望将自己的时代建立在别的地方而不是地点上;也许你的年龄?

组合排序仅受您的想象力限制!您可以与数十年或几年后跟主题等互换地排序,或者反之亦然。到目前为止,这是我最喜欢的为客户分类数字文件的方式,因为它’灵活,但组织程度却不低,它使您可以随时进行更改。

组合文件夹结构的示例(按主题排序,然后按十年排序):

combo1

组合文件夹结构的示例(按主题排序,然后按十年排序)。您可以使用任何适合您的组合– just be consistent!

 

 

是时候决定了!

不,您了解对照片进行分类的一些基本方法,’是时候做出决定了。什么’会吗?按时间顺序?专题?顺序的?组合?

到现在为止,您应该知道哪个人最适合您,对吗?…但您可能还会犹豫和思考:

我怎么知道哪种排序方式适合我?

好吧,你不’t know until you try, but let me say this: 如果你 have no idea at all which option to pick, go with 按时间顺序+主题组合 排序。它’是最灵活的系统,当您拥有日期时可以捕获日期,而没有日期时可以跳过日期’t. It’s my go-to solution.

记得:

你可以走自己的路…

就像定期组织一样 没有对或错的方式来排序您的照片。如果找到适合您的系统,请坚持使用。我们每个人都有不同的性格,好恶,对一个人来说正确的感觉,对别人来说是错的。目标是对照片进行分类和组织,如果这是最终结果,那么到达那里的重要性就不那么重要了!

请记住,我给您显示的屏幕快照是文件夹的,不仅经过排序,而且还井井有条,所以你不’不必一开始就担心您的文件夹看起来像我的文件夹,但是如果您开始考虑在整理过程中如何组织文件夹和照片,那么一切都会对您更好!

如果你 need more help with this step, my digital 要么ganizing ecourse will tackle this topic 和更多 深入。

 

希望您喜欢阅读我的方法,而且我’d喜欢听到您的消息!您喜欢哪种系统,为什么?

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  • 头像
    安迪·威利斯(Andi Willis)
    2016年6月16日上午9:34

    我喜欢将NN用于陌生人的想法。一世’我一直在使用X,但是当我搜索X并带走我的儿子AleX的所有图片时,可能会导致问题。

    • 头像
      卡罗琳·冈特(Caroline Guntur)
      2016年6月17日,上午6:17

      感谢您的评论,安迪!它’这是跟踪您知道和不知道的好方法’t know….as long as you don’您的家人中没有人叫尼尔,诺亚或内森。 --

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    玛乔丽·特纳·霍尔曼
    2017年2月8日,下午4:32

    很棒的帖子,保存和共享。谢谢!

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