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划分&征服,第1部分:打破一个大组织项目

划分&征服:打破一个大组织项目

采取一个大组织项目是一项任务,自从 1月份是去(得到组织)的月份,我以为我会在项目管理部门提供一些帮助。 毕竟,我希望你组织你的照片,如果可以的话’我告诉你如何找到解决项目的时间,我’你失败了。任务怪物可以被击败,一点规划可以走很长的路,所以我希望这篇文章激励你今年计划你的记忆管理!享受!

 

你的大组织项目可以等多长时间?

It’在看需要组织的盒子时,很容易被淹没。这可能是越来越多的事情的#1原因’T组织。我们的时间是有价值的,我们中的许多人都在压力下获得千件事。任何东西都是’高优先级或紧急情况只需等待。你的照片往往是因为它们’已经过了一会儿,他们可能会等一段时间… right? There isn’真的是任何类型的外部力量’告诉你它必须在一定截止日期之前完成。陷入此类别的项目的问题是,他们倾向于倾向于将更多的挤压出来的分钟。不好。一世’在这里尝试更改。

 

您的大型组织项目等多长时间等待?

那么你的大组织项目真的等多长时间?如果你问我,不久。一世’我是第一个告诉你你的记忆是不可替代的,并且需要备份A.S.A.P.,而不仅仅是为了你自己,而且为你的家人备份’利益。他们现在可能不会着火,但如果明天发生意外或自然灾害,怎么办?你会后悔你的拖延吗?如果是我,我会的,我’d讨厌看到你发生在你身上。那’我做了我做的事。它’我的目标是激励你在它之前采取行动’太晚了。所以我再问一次:它可以等多长时间?您的记忆将成为高度优先事项需要什么?

 

对未知=拖延的恐惧

It’适应一个大项目的可怕,但为什么这么做?嗯,我们可以轻松粉笔缺乏信心,但它’没有那么简单。开始新项目时,您’面临着与何时,在哪里,何处,何处,以及你只是谁的选择’有所有的答案。有太多的变量,而且你不’知道要期待什么。当我们有太多选择时,我们大多数人都犹豫不决,因为我们认为没有任何行动比错误的行为更好。未知害怕我们。我们不’当我们有时间做到这一点或者在哪里开始,就知道该项目需要多长时间。这种不确定性是我们生活中拖延的原因。如果我们不’t ‘have to’弄清楚,我们把它放下了。不好。让’尝试改变。

 

规划使未知的知名

为了克服这种不确定性的障碍,我们只需要一点地了解我们的项目,它从计划开始。正如我在我的解释 组织公式电子邮件课程,规划是任何项目的沉重部分。一切都从你的决定开始。为了完成任何事情,您必须使目标成为优先事项。这是整个项目中最难的。最难的拼图。因为当您的日历已经满满时,您如何优先考虑另一个项目?当你有其他事情发生时,你如何保持动力?一世’发现答案在于您的调整能力,并使所有已知的那些小的未知变量进行调整。规划阶段是通过使目标现实和更有形的目标来实现的。

 

划分&征服,第1部分:打破一个大组织项目

I’一个完美的羽毛!

 

你有太多的目标吗?

明确愿景您需要完成的是计划过程中的一个真正重要的一步。我问我的客户是: 什么’你想要的结果? It’没有任何方式的伎俩问题,但如果你看起来更接近答案,你就会开始看看为什么人们有麻烦。通常他们有一个以上的目标。同时有太多的目标会使事情复杂化。它’LL蔓延,你太瘦了,让你的项目压倒了。例如,如果您想要组织和数字化打印的照片集合,那就’S两个所需的结果,是’它?两个目标,不是一个目标。您可以在同一项目中拥有多个目标,但在您开始另一个之前必须完成一个– believe me, it’s more than enough.

 

你能进一步打破它吗?

划分&征服是许多组织者的口头禅,充分理由。有用。一旦您将大型组织项目分解为每个目标,就会考虑如何进一步将其分解为更小的部分。让’s假设您有一个500张幻灯片,300个印刷品和20部家庭电影。每个格式都不同,可能需要以不同的方式存储和扫描。幻灯片比印刷品更容易组织,但它们需要更长的时间来扫描,所以不会’它也是用格式打破突出的有意义?我经常这样做,因为不同的尺寸使得易于排序。

你可以制作幻灯片阶段#1,打印阶段#2,以及家庭电影#3?如果您这样做,您仍然可以将其视为整个项目,但您也可以将其视为三个单独的项目。将其分解为更可管理的块将帮助您留在轨道上,如果您巩固您的工作量’重新使用不同的机器,您将是(在此示例项目中)。

 

把它整合在一起

现在我们 ’已经确定我们必须将我们的大型组织项目突破两种不同的目标,我建议将目标#1建议组织,目标#2是数字化。为什么?好吧,如果你先扫描,你’LL只会最终加倍你的混乱,而你’LL必须组织您的印刷和数字版本。如果您首先组织,您可以将所有内容扫描为有组织的集合,并保存自己很多时间。

如果您也按类型(正如我)打破突出项目,则该项目现在看起来像这样(有6个零件而不是一个整体):

  • 目标#1:组织
    • 阶段1– 500 Slides
    • 阶段2– 300 Prints
    • 第3阶段– 20 Home Movies
  • 目标#2:数字化
    • 第4阶段– 500 Slides
    • 第5阶段– 300 Prints
    • 第6阶段– 20 Home Movies

如果你’重新成为一体化的人,它也可以如下所示:

  • 阶段1
    • 1-组织500载玻片
    • 2-数字化500幻灯片
  • 阶段2
    • 3-组织300个印刷品
    • 4-数字化300打印
  • 第3阶段
    • 5-组织20部门电影
    • 6-数字化20电影

无论哪种方式都决定接近它,您仍将拥有6个较小的迷你项目,共同构成整个大型组织项目。这将更容易管理,但仍然可以让您到同样的结果。如果您有更多的目标,您只能为项目添加更多阶段。有没有人’真的有一个限制你可以分解一个项目的次数,所以它’取决于您,了解它在哪里感觉足够舒适地管理。这一切都取决于卷,以及您所需的时间框架。

 

实践是完美的…or Close To It

善于打破大型组织项目需要时间和实践,但最终你’LL获得了良好的方式,你喜欢如何工作,以及速度。你的项目不’不得不是巨人让你把它们打成较小的碎片,所以不要’害怕尝试这种鸿沟&征服一些较小的实践项目的技术。将项目视为较小的碎片,导致更大的整体使它们不那么可怕,更少的压倒性…只是抵制一次以上解决多个目标或客观的冲动!

在下一个帖子里,我’LL向您展示我如何计算我的项目将基于所有不同变量计算的长度,包括如何考虑中断和意外故障。敬请关注。

 

读者说什么?你有不同的崩溃大项目吗?请在下面的评论中告诉您!

P.S.如果你’在你生命中的任何地方都经过不断推出火灾,并且感觉就像那里’从来没有足够的时间接受任何其他项目,我建议你与时间管理交谈&生产力教练。在Napo的一些同事是恒星在这方面是恒星,很乐意为您提供帮助。如果你’在芝加哥地区,参观 纳波芝加哥 找到你附近的教练;否则,去 napo.net..

准备阅读这个系列的继续? 点击这里分开&征服,第2部分:估算大组织项目中的时间!

 

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