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排序照片的4种好方法(它’没有你想象的那么难!)

排序填补照片的4种好方法

你收集了所有照片,你现在准备好了下一步。你想对你的照片进行排序,但是当你坐在屏幕上盯着(或偷看打印的土堆)时,它突然发生在你​​不知道下一个要做什么。如何开始? arghhh!沮丧构建,你把它放在一天左右。继续阅读–这个博客帖子适合你!

准备好排序?

通过盒子排序框后照片(或文件夹上的文件夹)是一个令人生畏的任务,其次是首先找到和收集照片,所以在开始排序Willy-Lilly之前,我希望您能考虑您的系统要使用。

呵呵? I hear you thinking.

是的,无论您是否正在对常规打印或数字文件进行排序, 你需要一个计划。除非您已决定排序系统 预先,这个过程需要比它更长的时间要长得多。你需要做出决定,坚持下去。使用此博客文章,我打算帮助您做出决定,因此您可以在组织过程中继续进行一次。

 

排序或不排序

只是在开玩笑 与那个标题! 您应该始终排序,并确保在开始组织之前执行此操作!什么’有区别,你问吗?好吧,有很大的不同。在组织过程中排序始终是步骤2,以及它’直到以后(在步骤4)开始组织和标记图像。但是,因为组织和标签取决于你如何决定对照片进行排序,我 ’m将向您展示一些排序,有组织和标记的系统的屏幕截图,因此您将更好地掌握成品可能的样子。

如果你 are new to the organizing process, I highly recommend that you 注册我的迷你课程 组织公式–掌握组织的基本面。它’s completely 自由,它将让您更好地掌握如何在任何组织情况下解决您的工作流程。

 

排序照片的4种好方法

PIN这个图片!

 

四种主要方式

好消息首先!有一种以上的方式来解决!你可以选择你的最爱!

有4种主要的方式排序我在帮助客户对照片排序的情况下使用,以及我使用哪一个完全取决于我的客户’ preferences, so let’s go over them…

他们是:

  1. 时间顺序排序
  2. 主题排序
  3. 序列排序
  4. 组合排序

想知道他们都需要什么?让’s从最直观的选择开始…

时间顺序排序

按时间顺序排序是按特定日期或时间进行排序。这就是大多数人都认为他们必须对他们的照片进行排序,然后他们与记住日期挣扎,最终放弃(喘息!)…但猜猜怎么了?他们是你的照片,你可以根据你想要的方式对它们进行排序,所以我’在此,如果是,请允许您选择退出日期’s not you cuppa tea.

我碰巧是以时间为单位的排序,主要是因为我’m一个铁核家谱学家,我’m尽可能多的细节来热情,但我意识到这一点’s it’s not for everyone.

按时间顺序排序的大专业是您可以让您的电脑为您提供沉重的举重。如果您的相机设置为正确的日期和时间,您的照片将在其元数据中盖章。如果你的话,这可能是一个巨大的时间’重新使用照片组织程序, 如Mylio. or Adobe Lightroom.,为你排序。如果您的组织程序在文件名开始的日期为您重命名您的文件,则计算机将按正确的顺序自动对文件夹和照片进行排序。放… And done!

以下是一些不同的时间顺序文件夹结构的屏幕截图,以帮助您可视化它们可能的样子–您认为哪一个可以为您工作?请注意,这些屏幕截图直接从操作系统中取出,以说明我的积分,如果您仍然没有压倒性’重新熟悉市场上的一些计划。

 

操作系统中的时间顺序文件夹结构示例(按年排序):

Chronological_Structure.

时间顺序结构(按年份排序)。短划线是完全可选的,但在眼睛上更容易。

 

时间按时间夹结构的另一个例子(到十年分类):

时间长度结构十年

时间夹结构的另一个例子(十年分类)。请注意,每个年份也在这里代表–此步骤是可选的。

 

和时间按时间夹结构的又一个例子(按年和月份排序):

时间级结构月份

和时间的另一个例子(按年和月份排序)。看看这个月的数月有他们面前的数字吗?那’S所以电脑将以正确的顺序对它们进行排序!

 

错误的日期邮票?呃 - 哦!

按时间顺序系统易于维护,因为您只需将更多照片添加到序列的末尾。您可以轻松地发现空白以查看可能缺少照片的位置。但是,如果您有一堆扫描照片,则会遇到一个非常常见的问题,这是 创建/日期修改日期 时间戳。您的计算机将在扫描日期扫描时标记您的扫描,无论何时何时何地(因为您的计算机ISN’一个思想读者)。这意味着一张照片于1959年拍摄,并在2016年扫描,将时间戳为2016年。修复的唯一方法是手动更改元数据,这可能会非常耗时。大多数继承了一盒照片的人’当拍摄某些照片(或者是谁)时,T有一个线索,这使得这种类型的标记非常棘手。

立即帮助自己,并确保您的相机设置正确。它’一个小小的调整,稍后会有一个巨大的差异!

 

主题排序

如果你’重新记住你所在的地方的人,而不是在那里,而不是当它发生的时候’重新爱主题排序!

这是迄今为止最简单的方法,因为它允许您设置自己的类别。您可以按照事件排序(另一个族记最喜欢的)…你叫它!任何主题都很好。这是一个非常灵活的系统,但由于您正在创建更多主观类别,因此为其他人导航可能很棘手。其他人可能不会立即了解在哪里寻找照片,除非他们在拍摄时出现,而且’真的是唯一的负面。你赢了’丢失时间戳(元数据将保持它);它’S只是不是按时间顺序排序不同的焦点。如果您旅行了很多,这个系统会适合您。

主题文件夹结构的示例(按事件排序):

主题1

主题文件夹结构的示例(按事件排序)。这 Everyday 文件夹适用于坦率。

 

主题文件夹结构的另一个例子(按位置排序):

主题3.

主题文件夹结构的另一个例子(按位置排序)。如果您要使用这种类型的系统,请与分层一致,特别是如果您’将状态,县或城市添加到混合中。

 

喜欢被人排序?

如果你 decide to sort by person, there are a two main things to keep in mind.

一个,你可能最终有很多复制品,因为每当你有一个带有多个人的照片(这是很多,右?),你需要将那张照片复制到每个人’s文件夹。这可以很快充气,所以请记住这一点 选择数码相片集线器时.

要记住的第二件事是名称,以及你想如何识别每个人。例如,已婚的女人可以被她的已婚姓名或少女的名字列出。我一般喜欢她的婚前姓名上市,并在它之后提出已婚姓名,但如果你发现更容易记住,你可以做到相反。在任何一种情况下,你 必须 在您在这些情况下标记的方式保持一致。

 

不确定谁在照片中?

那些你可能已经扫描的所有照片怎么样?你可以拥有一个人’识别?也许是一个伟大的祖父母,你不知道’知道,或者是一个遥远的表兄弟’重复100%肯定–那是什么?啊,神秘!在这些情况下,我建议使用缩写 N.N., 或者 NOMEN NESCIO.,这是拉丁文的“我不知道这个名字。” It’s一个族记术语,您可以用来发信号证明您不确定的名称,或者也许您只知道一半名称。

在平均遗产任务中,很少有少数女性最终成为N.N.S,因为它们只是被称为“所以的妻子。”以一种方式在标签中使用它’符合您如何接近您所知的名称。此系统允许您在组织过程中对您的照片进行排序和进度,尽管缺乏信息。一旦确定了未知的人,只需将文件夹重命名为正确的名称。

以下是主题文件夹结构的示例(按人排序):

 

主题4.

主题文件夹结构的示例(按人排序)。注意使用该术语 N.N. 当结构中存在未知的人时。

 

 

序列排序

有时您需要连续对图像进行排序;例如,如果您有一本书,剪贴簿或要数字化镜像数字化的字母。当然,在类似的情况下,您希望页面以正确的顺序排列。输入序列排序!这个系统正是它听起来像什么– it’S按顺序排序。正确的订单。无论是什么顺序。

 

以下是序列文件夹结构的示例(按项排序):

semencial1.

以下是序列文件夹结构的示例(按项排序)。如果您有超过文件类型,例如.jpg和.pdf文件,创建清单文件以捕获详细信息。

 

主题文件夹结构的另一个例子(镜像物理对象):

semencial2.

主题文件夹结构的另一个例子(镜像物理对象)。确保标签与原始项目一致,以便它相同镜像…because if not – what’s the point? Use twin labeling when necessary.

 

需要捕获更多细节吗?尝试双重标签

在许多情况下,元数据可能不会持有足够的选项来捕获整个故事。在这些情况下,我喜欢使用 双胞胎标签 用我的文件夹。为了说明这一点,让’说你有一个家庭传家宝,你想听数字。然后,您将该项目放在存档存储框中,并使用特定数字标记为双标记。然后,您将使用相同的数字来命名您的数字文件。例如,如果包含您商品的框上的标签是 1234,同一个项目的照片将是名称 1234-heirloom.jpg..

通常,我还创建了一个PDF文件,音频文件或视频,讲述该项目的故事,并且因为它最终是不同的文件类型扩展名 1234-Heirloom.pdf.pdf.,计算机将其识别为不同的文件,不会提示我重命名它。

我在我的业务中购买预印的双胞胎标签,但您可以使用标签制作者或档案标记轻松地对系统应用相同的原则。

 

使用序列排序使用警告!

重要的!  顺序排序可以是一种非常方便的方式,因为你不’T需要发明事情的顺序,但如果你决定重命名一些东西,它可能会丢弃整个系统。以任何方式改变该系统,使用极限谨慎– you don’不得不从头开始开始遍布!在开始排序和组织以这种方式之前,确定如何在您的文件中标记文件。

 

组合排序

这种排序方式将两种方式分类为一个,最常见 时间按+主题, 例如排序 时代s(这个混合动力车的最佳例子,唐’你觉得吗?)。时代是一个 定义的时期 在你的生活中。我使用这种类型的排序用我的印刷照片,我的时代是基于我当时住的地方。时代#1是我的童年,时代#2是我的青少年当我的家人购买了一个不同的家,#3是我搬到夏威夷的大学几年,#4是我在芝加哥的公寓,我去了毕业生等等。你明白了。

It’很容易让我记住一张照片是根据我当时住的地方采取的照片,因为我还包括标签上的年数(1980-1991,1992-1998,1999-2004等) ,它很棒。我应该指出,我的所有打印照片都被单独标记为何时,谁,谁,何处,以及它们在同一时代(类别)中被排序和组织。我发现它是一个非常有效的系统’易于维护,但它’重要的是要注意我已经搬到了很多东西,这使我的类别相当小和可管理。如果你在一个地方生活了你的一生,你就想要把你的东西放在别的东西上而不是一个位置;也许你的年龄?

组合分类仅受您的想象力的限制!您可以在几十年或几年内互换地排序,然后是主题等,或者其他方式。这是我最喜欢为客户分类数字文件的最喜欢的方式,因为它’S flexible,但没有少组织,它允许您随时进行更改。

组合文件夹结构的示例(由主题排序,然后到十年):

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组合文件夹结构的示例(由主题排序,然后到十年)。您可以使用适合您的任何组合– just be consistent!

 

 

是时候决定了!

不,你了解你可以对照片的一些基本方式,它’是做出决定的时候。什么’它会是什么?时间顺序?主题?序列?组合?也许你有自己的系统吗?

到目前为止,你应该有一个想法,你可以和你最好吗?…但你也可能犹豫和思考:

我如何知道哪种排序方式适合我?

好吧,你不’在你尝试之前知道,但让我这么说:如果你没有任何选择选择的选项,请与 组合时间+主题 sorting. It’S系统中最灵活的系统,当您拥有它们时,它将允许您捕获日期,并且当您不时跳过日期’t. It’s my go-to solution.

记住:

你可以走你自己的路…

就像定期组织一样, 没有正确或错误的方式来排序你的照片。如果您找到了一个适合您的系统,请坚持下去。我们都有不同的个性,喜欢和不喜欢,以及一个人的感觉是什么,对别人感到不错。目标是让您的照片排序,并组织,如果这是您的最终结果,那么您的到期,您将如何变得不太重要!

请记住,我向您展示的文件夹不仅被排序,而且组织和标记也是如此,所以你不 ’不得不担心你的文件夹一开始看起来像我的文件夹,但如果你开始考虑在排序过程中如何组织你的文件夹和照片,那么一切都会为你提供更好的工作!

如果你 need more help with this step, my digital organizing ecourse will tackle this topic 和更多 in-depth.

 

我希望你喜欢阅读我的方法,我’喜欢听听你的意见!您更喜欢哪种系统,为什么?

评论下面!

 

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  • 安迪威利斯
    2016年6月16日在上午9:34

    我喜欢为未知的人使用NN的想法。一世’一直在使用x,但是当我搜索x并用我的儿子亚历克莱斯获取所有图片时会出现问题。

    • 卡罗琳·吉尔特
      2016年6月17日凌晨6:17

      感谢您的评论,Andi!它’是追踪你所知道和唐的好方法’t know….as long as you don’T有人在您的家人中命名为Neil,Noah或Nathan。 -

  • Marjorie Turner Hollman.
    2017年2月8日在下午4:32

    伟大的帖子,保存和分享。谢谢!

    • 卡罗琳·吉尔特
      2017年2月9日晚上7:17

      非常感谢,Marjorie!很开心你喜欢! -

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